Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду

Отчет о деятельности отдела за 2015 год





        
  • 9 марта 2016

                      

    Отчет о деятельности отдела за 2015 год.

    Основными направлениями деятельности отдела в 2015 году были:

    -государственная регистрация актов гражданского состояния

    -изучение рекомендаций управления ЗАГС и Министерства Юстиции Российской Федерации по вопросам применения семейного законодательства

    -торжественная регистрация браков, рождений

    -проведение супружеских юбилеев, семейных праздников

    -подготовка и проведение мероприятий, посвященных Дню всех влюблённых, Дню семьи, Дню семьи, любви и верности.

    -работа по поддержанию качества условий хранения и учета архивного фонда

    -укрепление материально-технического обеспечения отдела

    -работа по внесению исправлений, изменений в актовые записи

    -выдача (высылка) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

    -выдача (высылка) справок из архива ЗАГС

    -оказание государственной услуг в рамках международной правовой помощи

    -работа по совершенствованию делопроизводства в отделе

    -подготовка к оказанию государственной услуги и предоставление государственной услуги в электронном виде

    -подготовка к работе в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

    -освещение в средствах массовой информации деятельности отдела ЗАГС и вопросов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния

    -продолжение работы по созданию видео-фототеки и печатной продукции о проведении отделом городских праздников.

    -завершение работы по созданию электронного архива прошлых лет

    -участие в Целевой программе Правительства Российской Федерации «Укрепление единства российской нации и этнокультурное развитие народов России»

    Сравнительный анализ по основным показателям работы 2014-2015 г.г.:

                                                  2014                    2015

    рождения                              550                      560  

    браки                                      324                      311

    разводы                                 248                      236

    смерти                                    177                      182

    установления отцовства      65                        79

    усыновление                          12                         9

    перемена имени                   29                       40   

            

    Всего количество зарегистрированных актов гражданского состояния

    2014                            2015

    1405                          1417

    Количество юридически значимых действий

                                                        2014                    2015

                                                      3948                        8321

    Госпошлина                             2014                    2015

                                                   471400руб.           711550 руб.

    Актовых записей о рождении зарегистрировано на 10больше, браков на 13 меньше, смертей стало больше на 5 а/з, установление отцовства увеличилось на 9 а/з, усыновление сократилось на 3, перемена имени возросла на 11а/з, разводы сократились на 12 а/з. Кстати, последние 3 года наблюдается тенденция сокращения разводов.

    Количество юридически значимых действий возросло на 4373.

    Сумма госпошлины возросла на 240150рублей.

    Естественный прирост населения в городе Лангепасе за 2015 год составил 378 человек, что на 5 человек больше, чем в 2014.

             Продолжается работа по поддержанию качества условий учета и хранения архивного фонда. Все актовые записи и дела постоянного и временного срока хранения переплетены типографским способом. Переплетено актовых книг 9, дел различных сроков хранения 6, изготовлены типографским способом и включены в работу все журналы, входящие в номенклатуру дел.

                                              2014                      2015

    Входящая                     1085                      1069

    Исходящая                   1232                      1359

             Основная направленность входящей корреспонденции: запросы повторных и архивных справок, решения суда о расторжении брака, просьбы о международной правовой помощи, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки о браке, расторжении брака, о рождении, копии актовых записей, запросы граждан и организаций по вопросам деятельности органов ЗАГС, извещения о внесении изменений в связи с расторжением брака, переменой имени, внесением изменений.

             Основная направленность исходящей корреспонденции: просьбы о правовой помощи, извещения о внесении изменений, запросы копий а/з, просьбы об исполнении правовой помощи, дела о внесении изменений в а/з, высылка повторных свидетельств и архивных справок ЗАГС, ответы на запросы граждан и организаций по вопросам деятельности органов ЗАГС.

             Отделом ЗАГС осуществляется приём заявлений на выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок из архива отдела ЗАГС через электронную почту.

             В отделе установлен и протестирован Vipnet для оказания услуг через единый портал государственных услуг (ЕПГУ), установлена и используется в работе система исполнения регламента (СИР)

             Ведется трудоемкая работа по внесению изменений в актовые записи. За истекший период принято 75 заявлений, рассмотрено 76, сформировано с составлением заключения 37 дел, исполнено без составления заключения 30 заявлений, составлено заключений об отказе во внесении изменений 9.

             Режим работы отдела ЗАГС:

    Приём граждан : вторник, среда с 9-00 до 17-00

                                      Четверг с 9-00 до 18-00

                                      Суббота с 9-30 до 12-00

          Пятница – работа с документами, регистрация смерти

                                      Регистрация браков: суббота с 13-00до 17-00

                                      Перерыв на обед: с 13-00 до 14-00

                                      Выходные дни: воскресенье, понедельник

             В выходные и праздничные дни по вызову специалистами отдела ЗАГС производится срочная регистрация смерти в связи с вывозом тела.

             Продолжается работа по укреплению института семьи на территории города Лангепаса.

             В минувшем году сотрудниками отдела подготовлены и проведены семейные торжества:

             торжественная регистрация супружеских юбилеев – 7, из них 3 «Золотых» свадьбы.

             В рамках участия в Целевой программе Правительства Российской Федерации «Укрепление единства российской нации и этнокультурное развитие народов России» проведены три свадебные церемонии с национальными элементами

    русской, татарской и казачьей свадьбы. В подготовке и проведении свадебных церемоний приняли участие этнографический ансамбль русской песни «Первоцвет», «Родная песня», образцовый ансамбль народного танца «Отрада» и представители казачьей общины Сибирского казачьего войска в городе Лангепасе.

    Проведены общегородские мероприятия:

    В честь Дня всех влюблённых (14 февраля), Дня семьи (16 мая), Дня любви, семьи и верности (8 июля), проводились акции по регистрации заключения брака в день подачи заявления.

    Год от года День семьи, любви и верности завоевывает всё большую популярность среди граждан Лангепаса. В этом году прошла широкомасштабная акция под девизом «С любовью, верой и надеждой», в которой приняли участие 7 супружеских пар, имеющих совместных детей.

    Участники праздника получили в подарок памятные футболки, кружки, бейсболки с символикой праздника.

    В минувшем году в городе родилось четыре двойни.

    Отдел ЗАГС регулярно предоставляет информацию для СМИ о проведенных мероприятиях, сотрудники отдела выступают на местном радио и телевидении с разъяснениями вопросов семейного права, отвечают на вопросы горожан в прямом эфире. Телевидение ведет прямые репортажи с мероприятий отдела ЗАГС.

    Информация о проведенных мероприятиях регулярно размещается на официальном сайте администрации города Лангепаса.

    Еженедельно с целью укрепления семьи, профилактики разводов, в помещении отдела ЗАГС совместно с общественной организацией «Трезвение» и лекторской группой православного храма в честь иконы «Всех скорбящих радость», БУ «КЦСОН «Виктория», врачами горбольницы проводятся профилактические беседы и кинолектории со вступающими в брак.

    К 30-летию города был открыт долгожданный Сквер молодоженов. В открытии принимала участие Губернатор ХМАО-Югры Н.В.Комарова. Открытие было проведено в праздничной обстановке с участием 12 пар молодоженов и 2-х пар «Золотых» и 1 пары «Жемчужной» свадеб.

    Отделом ЗАГС ведется совместная работа со структурными подразделениями администрации.

    Регулярно предоставляются сведения по запросам управления экономики, социальной защиты, сектора по молодежной политике и другим.

             На должном уровне, в установленные сроки предоставляется информация органам государственной власти и негосударственным структурам, обязательная отчетность.

    За прошедший год благодаря государственным и окружным субвенциям выполнен определенный объем работы по укреплению материально-технической базы отдела ЗАГС, улучшению обслуживания населения города.

    Ко Дню города обновлен фасад здания отдела ЗАГС.

    Закуплены канцелярские товары, хозяйственные товары, почтовые марки и конверты.

    Специалистами отдела регулярно изучаются материалы коллегии при Управлении ЗАГС ХМАО – Югры, рекомендации Министерства юстиции Российской Федерации.

    Под руководством Управления ЗАГС ХМАО ведется постоянный контроль за качеством составления актовых записей, внесением изменений и дополнений в семейное законодательство, налоговый кодекс. Осуществлением контроля за исполнением законодательства занимается руководитель отдела.

    Федеральная и окружная субвенции 2015 года освоены в полном объеме.

    Основные направления работы на будущий год:

    1).совершенствование работы по государственной регистрации актов гражданского состояния

    2).углубление знаний семейного законодательства

    3).укрепление материально-технической базы Дворца

    4).повышение квалификации специалистов отдела

    5).дальнейшее развитие форм и методов работы с населением в плане проведения торжественных церемоний и информирования о работе отдела ЗАГС в средствах массовой информации

    6).участие в подготовке и проведении мероприятий в рамках выполнения национальных проектов

    7).дальнейшее участие в Целевой программе Правительства Российской Федерации «Укрепление единства российской нации и этнокультурное развитие народов России»

    8).изучение, обобщение и применение на практике лучшего опыта работы отделов ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

    9).подготовка и проведение мероприятий, направленных на укрепление статуса семьи

    10).работа в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

    11).оказание государственной услуги в электронном виде

    12).оказание государственной услуги посредством МФЦ.

    Начальник отдела ЗАГС                                                           

    администрации города Лангепаса                                                     А.Н.Гладкова





    Количество показов: 1698

Назад